项目范围的确定与管理影响到项目的整体成功。每个项目都必须慎重考虑与权衡工具、数据来源、方法体系、过程与程序,以及其他因素,确保为确定活动范围而付出的努力与项目的大小、复杂程度和重要性相称。
例如,关键的项目值得为确定活动范围而花时间进行正式和彻底的分析,而常规项目大可不必绞尽脑汁,因而可大大减少文字工作。项目管理团队将范围管理决策写入项目范围管理计划。
项目范围管理计划是一种规划工具,说明项目团队如何确定项目范围,制定详细的项目范围说明书,确定与制作工作分解结构,核实项目范围,以及控制项目范围。制定项目范围管理计划与确定项目范围的细节从分析项目章程、项目初步范围说明书与项目管理计划最近批准的版本提供的信息,组织过程资产中的历史信息,以及任何有关的事业环境因素开始。项目范围管理计划是“制定范围计划”过程的主要成果。
项目范围管理计划是项目管理团队确定、记载、核实、管理和控制项目范围的指南。项目范围管理计划的内容有
- 根据项目初步范围说明书编制详细项目范围说明书的过程;
- 能够根据详细的项目范围说明书制作工作分解结构,并确定如何维持与批准该工作分解结构的过程;
- 规定如何正式核实与验收项目已完成可交付成果的过程;
- 控制详细项目范围说明书变更请求处理方式的过程,该过程同整体变更控制过程有直接联系。
项目范围管理计划包含在项目管理计划之内,也可作为其中一项分计划。项目范围管理计划可以是正式或非正式的,极为详细或相当概括的,具体视项目的需要而定。
制定项目范围计划的依据
制定项目范围计划的依据有:事业环境因素、组织过程资产、项目章程、项目初步范围说明书和项目管理计划。
事业环境因素的例子有组织文化、基础设施、工具、人力资源、人事方针,以及市场状况,所有这些都会影响项目范围的管理方式。
组织过程资产是能够影响项目范围管理方式的正式和非正式的方针、程序和指导原则。对项目范围规划有具体关系的过程资产包括:(1)与项目范围规划与管理有关的组织方针;(2)与项目范围规划与管理有关的组织程序;(3)可能存放于吸取的教训知识库中的历史信息。
制定范围计划的工具与技术
制定项目范围计划的工具和技术有专家判断和样板、表格、标准等:
1.专家判断
在制定项目范围管理计划时,利用专家就以往同等项目的范围管理方式所做出的判断。
2.样板、表格、标准
样板可能包括工作分解结构样板、范围管理计划样板与项目范围变更控制表格。