项目范围说明书详细描述了项目的可交付物和产生这些可交付物所必须做的工作。项目范围说明书在所有项目干系人之间建立了一个对项目范围的共识，描述了项目的主要目标，使团队能进行更详细的规划，指导团队在项目实施期间的工作，并提供了一个范围基线或边界，用毗评估所申请的变更或附加工作是在边界内还是边界外。由此我们认为，项目的范围边界一定是闭合的，否则我们就不能判断某变更是对原项目范围的变更还是新添加的项目范围。

项目范围说明书中对项目工作定义的详细程度，决定了项目团队能否很好地管理项目的范围。对项目的范围进行管理，又可以决定项目翻队能否很好地规划、管理和控制项目的执行。详细的范围说明书包括或引用的文档有：

(1)项目目标

项目目标包括衡量项目成功的可量化标准。项目可能具有多种业务、成本、进度、技术和质量上的目标。项目目标还可以包括成本、进度和质量方面的具体目标。项目目标应该有一定属性（如成本）、计量单位（如人民币）、一个绝对或相对的数值(例如至多Y1 500 000)。要成功完成项目，没有量化的目标（如“客户满意度”）通常隐含较高的风险。

(2)产品范围描述

产品范围描述了项目承诺交付的产品、服务或结果的特征。这种需求在早期比较粗略，而在后期随着产品特征的逐渐细化会更加详细。当产品的特征有所改变的时候，产品描述将提供足够的细节来支持后续的项目规划工作。

(3)项日需求

项目需求描述了项目可交付物要满足合同、标准、规范或其他强制性文档所必须具备的条件或能力“项目干系人分析把项目干系人的要求、期望翻译成项目需求，并进行拌序。

(4)项目边界

边界严格的定义了项目内包括什么和不包括什么，以免项目于系人假定某些产品或服务是项目中的一部分。

(5)项目的可交付物

可交付物包括项目的产品和附属产出物（例如项目管理报告和文档）。根据项目范围说明书的详细程度不同，可交付物可以披描述得比较概要，也可以很详细。

(6)产品可接受的标准

定义了接受最终产品的过程。

(7)项目的约束条件

指具体的与项目范围相关的约束条件，它会对项目团队的选择造成限制。例如，客户或组织发布的预算或任何强制性日期（进度里程碑）都应被包括在内。当一个项目按合同执行时，合同条款通常是的束条件。项目范围说明书的约束条件比项目章程中列出的约束条件更多，而且更为详尽。

(8)项目的假设条件

与范围相关的假设条件，以及当这些条件不成立时对项目所造成的影响。作为计划过程的一部分，项目团队要经常识别、记录和确认假设条件的有效性。项目范围说明书中列出的假设比项目章程中列出的假设更多，而且更加详细。

(9)初始的项目组织

确定团队成员和项目干系人。项目组织要在文档中进行记录。

(10)初始风险

识别己知的风险。

(11)进度里程碑

客户或执行组织可以给项目团队定义里程碑，并给定一个强制性日期。这些日期可当作进度里程碑，并作为进度约束条件处理。

(12)资金限制

描述了与项目资金相关的所有限制条件，不管是总量上的、还是某一个时间段内的。

(13)成本估算

项目成本估算会影响项目的总成本。成本估算包括一些精确性指标，例如，概念级估算和精确级估算。

(14)项目配置管理需求

描述了配置管理和变更控制的级别。

(15)项目规范

描述了项目所必须遵守的规范。

(16)已批准的需求

确定己批准的需求，它们可以应用于项目目标、可交付物和项目工作中。