多媒体会议系统是一种利用计算机网络技术实现远程会议的系统，可以让参会者实时交流，可以实现视频、语音、文本、图像等多种媒体的交互。

1、主要功能

多媒体会议系统的主要功能是实现远程会议，可以让参会者实时交流，不受时空的限制，大大节省了会议的时间和费用，提高了会议的效率。多媒体会议系统可以实现多种媒体的交互，如视频、语音、文本、图像等，可以让参会者实时参与会议，并且可以实现远程控制，可以实现远程管理，以及实时会议记录等功能。

2、应用范围

多媒体会议系统的应用范围很广，主要用于企业内部的跨地域会议，也可以用于远程教育、远程医疗、远程商务等领域。多媒体会议系统不仅可以提高会议的效率，还可以提高会议的质量，让参会者可以更好的参与到会议中来。

3、技术基础

多媒体会议系统的技术基础主要是计算机网络技术，包括计算机网络的基本概念、网络技术的核心技术、网络编程技术、多媒体技术、数据库技术等。多媒体会议系统的基本架构包括会议管理系统、会议室管理系统、会议记录系统、会议室管理系统、多媒体会议系统等。

4、系统的组成

系统包括数字会议系统与中央控制系统结合，以及包括会议扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统;在一个平板的控制下，通过中央集成控制系统将以上各个系统结合成为一个整体，以此实现一套智能多媒体会议系统。接下来为大家逐个介绍这些系统。

（1）中央控制系统

中央控制系统主要由云平台中央控制主机、系统编程软件、中控触摸屏、8路强/弱电管理继电器等受控设备组成，这些设备能够跟会议室的组成部分(如：LED拼接屏、电动窗帘、音视频矩阵、灯光、空调等)进行连接控制，进而实现与会人员对整个会议室的掌控。中央控制系统相当于我们人类的大脑我们的所有指令都是由它发出的，它通过设备之间的协议来控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，可通过平板或手机来实现对各个设备的控制。其系统的一个操作界面可根据客户的实际要求来设计，保证操作界面简单易懂、便于操作。

（2）会议扩声系统

我们知道多功能会议厅的音响效果一般需要符合国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。配合建筑声学的基础上，通过使用扩声设备进行音效完善。扩声系统的设计一般先从声场的设计开始的，因为声场设计是影响着系统功能和音响效果的基础，期间话要涉及到设备的选型以及各种方案的设计等，是一项非常繁琐的工作。不过随着技术的进步，现在也出现工具可以根据现场的情况进行计算，以获得最佳的设计方案。

（3）会议发言系统

会议发言系统包括手拉手会议讨论系统、投票表决系统和同声传译系统。系统中所有话筒之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。

其主要设备包括：

• 投票表决器：让参会代表用来进行投票;
• 资料显示器：用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息;
• 代表身份管理器：用来确认代表身份;
• 投票管理软件：该软件用来管理复杂的投票表决型会议，有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块。

使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。

（4）摄像跟踪系统

摄像跟踪系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕投影系统及远程视频会议系统。自动跟踪摄像系统主要作用是采集发言人的特写。在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机，用来在无人发言时拍摄全场画面。发言系统的中央控制器的一个控制端口连接到视频矩阵的控制端口，当发言系统的某话筒开启后，中央控制器将串口命令发送给视频矩阵，视频矩阵根据预先设置好的操作程序，对相应的摄像机发出操作命令，并同时将此摄像机的拍摄的信号从输出口输出到会议视频系统或远程视频会议系统，还可以实现会议的录播。

（5）音视频系统

随着电脑技术的发展，多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部分，其内容主要包括可联电脑的投影系统，智能白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把已有的其他信号，如闭路电视，广播电视、网络电视会议信号等送入该多媒体会议系统;还可把每个会场的多媒体会议信号输出到网络出口，进行网络电视会议交流。

（6）视频会议系统

视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等, 即使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影, 如同坐在同一间会议室中开会一样。目前大多数的远程视频会议系统，一般由若干多媒体会议终端、IP网络和多点控制服务器组成。会议终端是指配有视频采集设备摄像机和编解码卡、音频输入输出设备话筒和音箱以及终端应用程序的多媒体PC;多点控制服务器是一台高性能服务器。一个典型的集中式多点会议是所有终端以点对点方式向多点控制服务器发送视频流、音频流和控制流，多点服务器则遵循一定的控制协议对会议进行集中式管理，进行混音、数据分配以及视频信号混合和切换，并将处理结果送回参加会议的终端。

目前多媒体会议系统应用广泛多用于会议室、培训室、多功能厅等场合;广泛用于政企、学校、政府、医疗等行业领域，满足不同客户的需求。