第5章 IT服务部署实施

1、IT服务部署实施目标和定位

IT服务部署实施的定位是将IT服务运营纳入标准化与规范化的管理轨道,主要包括两方面内容:运作机制持续改进机制

 

2、IT服务部署实施的目标是服务的标准化规范化,可以进一步分解为如下7个方面:(快速记忆:发质丰满先观察,发布-质量-风险-满意度-衔接-管理-差异
(1)协调并组织组成服务的所有要素,包括与之有关的其他个人、部门或组织,使用合适的技术,在满足规划设计环节的要求和限制的前提下,在可接受的时间、成本、质量的标准内,确保服务在生产环境里的顺利发布
(2)对于复杂的IT服务部署实施,标准化部署实施过程提升新服务或变更服务的交付质量
(3)在IT服务部署实施期间,确保客户、终端用户及服务团队等相关方的满意度
(4)确保新服务或变更的服务与客户的业务组织、业务过程的顺利衔接
(5)确保新服务或变更的服务可以顺利运转,且可以被有效管理,同时使客户对其有更明确的、合理的期望。
(6)为IT服务运营提供标准化与规范化的管理方法,尽可能识别和管理服务运营过程中存在的风险
(7)为IT服务运营提供切实可行的服务质量管理方法和指导,以缩小实际的服务绩效与预期的服务绩效之间的差异

 

3、IT服务部署实施要素包括:

  • 人员要素部署实施
  • 资源要素部署实施
  • 技术要素部署实施
  • 过程要素部署实施

 

4、IT服务部署实施人员要素部署实施内容(帮助记忆:招聘培训):

(1)外部招聘或内部调岗

(2)建立培训教材库及知识转移方法

 

5、IT服务部署实施资源要素部署实施内容:

(1)知识库内容初始化:来源——>审核——>发布

(2)工具部署、使用手册与相关制度

(3)备件库建立与可用性测试

(4)服务台管理制度的初始化(帮助记忆:支流要派会笑):①服务台中各岗位的角色与职责 ②服务台的主要工作流程 ③记录事件与服务请求的具体要求 ④事件与服务请求分派的原则 ⑤事件回访的相关规定与要求 ⑥服务台的绩效考核指标

 

6、IT服务部署实施技术要素部署实施内容:(帮助记忆:只因手表大)

(1)知识转移(内容:历史运维资料、基础架构资料、应用系统资料、业务资料)

(2)应急响应预案的制定与演练(过程:演练启动、演练执行、演练结束与终止、演练评估与总结、成果运用、文档归档与备案、考核与奖惩)

(3)技术手册发布:审核——>存档——>发放

(4)SOP标准操作规范

(5)搭建测试环境

 

7、IT服务部署实施过程要素部署实施内容:(帮助记忆:不出事)

(1)过程与制度发布(2)过程电子化管理与数据初始化(3)体系试运行

 

8、IT服务部署实施方法(帮助记忆:计划、执行、验收)

(1)IT服务部署实施计划(2)IT服务部署实施执行(3)IT服务部署实施验收

 

9、IT服务部署实施计划阶段

(1)活动:

  • 计划沟通:客户、规划设计负责人、交付交付团队负责人
  • 计划制定:部署实施阶段的负责人、分阶段工具工作负责人、角色与职责、客户要求、运维情况--可交付列表--可交付物验收标准
  • 计划评估确认与修订

(2)关键因素(帮助记忆:人物预报)

  • 明确IT服务部署实施阶段的责任人
  • 明确IT服务部署实施范围、里程碑、交付物,以及交付物的验收标准
  • 对IT服务能力和资源合理准确的预测
  • IT服务连续性的保障

(3)可能存在的风险

  • IT服务部署实施计划的完整性条理性
  • IT服务部署实施计划本身的可用性;(可操作性、可交付行、可控制性,简称操交控)
  • IT服务部署实施交付物的可验收性
  • 与IT服务规划设计和IT服务运营的吻合性

 

10、IT服务部署实施执行阶段

(1)活动

  • ①按规划开展活动,以实现项目目标,创造项目的可交付成果
  • ②管理、培训、配置运维团队成员
  • ③验收、收获、使用和管理资源
  • ④执行已经计划好的过程、方法、标准
  • ⑤可信赖的发布管理机制
  • ⑥IT服务连续性管理机制
  • ⑦IT服务回顾机制
  • ⑧满意度管理机制
  • ⑨标准操作程序(服务作业指导书)
  • ⑩IT服务质量计划
  • ⑪特有的过程、专有的规范

(2)可能存在的风险

  • ①客户期望管理出现问题。
  • ②相关资源的能力不足。
  • ③交付物认知水平不一致。
  • ④服务级别协议中的服务范围不够明确,使得项目范围、成本、进度等可能发生较大偏差,甚至导致项目无法完成。
  • ⑤项目实施过程中服务范围发生变化,与约定服务范围冲突,可能加大服务技术难度,增加投入成本。
  • ⑥由于资源不够项目成员承担项目过多,在项目计划中所计划的资源得不到保证,项目任务无法按时、按质完成。
  • ⑦目团队成员职责分工不明确,导致项目在执行过程中接口混乱、工作量加大、沟通和管理成本成倍增加、项目任务出现盲区。
  • ⑧项目规划与管理师在某些具体管理层面出现操作失误,导致项目在执行过程中服务团队不稳定,个体成员工作量加大,身心疲惫,出现抱怨,不能愉快地投入工作,进度滞后,项目任务出现脱节,项目实施不规范,项目质量出现问题。
  • ⑨项目组内部沟通不力,造成项目问题积压,导致项目后期出现更大的问题。
  • 第三方供应商交付了不符合要求的产品,使得项目无法正常执行。
  • 服务目标、测量手段、服务能力与成熟度
  • 配置管理的广度与颗粒度

 

11、IT服务部署实施验收阶段的活动(帮助记忆:报回交)

  • IT服务部署实施期报告。在IT部署实施即将收尾的阶段,需要编写《部署实施期报告》,并将其作为交付物的一部分一同提交给项目干系人进行验收。
  • IT服务部署实施回顾。通过正式的会议形式,与项目干系人进行服务部署实施期的回顾。
  • 交付物验收。按照IT服务部署实施计划阶段的交付物验收标准验收。
—— 完 ——
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