1、IT服务部署实施目标和定位
IT服务部署实施的定位是将IT服务运营纳入标准化与规范化的管理轨道,主要包括两方面内容:运作机制和持续改进机制。
2、IT服务部署实施的目标是服务的标准化和规范化,可以进一步分解为如下7个方面:(快速记忆:发质丰满先观察,发布-质量-风险-满意度-衔接-管理-差异)
(1)协调并组织组成服务的所有要素,包括与之有关的其他个人、部门或组织,使用合适的技术,在满足规划设计环节的要求和限制的前提下,在可接受的时间、成本、质量的标准内,确保服务在生产环境里的顺利发布。
(2)对于复杂的IT服务部署实施,标准化部署实施过程,提升新服务或变更服务的交付质量。
(3)在IT服务部署实施期间,确保客户、终端用户及服务团队等相关方的满意度。
(4)确保新服务或变更的服务与客户的业务组织、业务过程的顺利衔接。
(5)确保新服务或变更的服务可以顺利运转,且可以被有效管理,同时使客户对其有更明确的、合理的期望。
(6)为IT服务运营提供标准化与规范化的管理方法,尽可能识别和管理服务运营过程中存在的风险。
(7)为IT服务运营提供切实可行的服务质量管理方法和指导,以缩小实际的服务绩效与预期的服务绩效之间的差异。
3、IT服务部署实施要素包括:
- 人员要素部署实施
- 资源要素部署实施
- 技术要素部署实施
- 过程要素部署实施
4、IT服务部署实施人员要素部署实施内容(帮助记忆:招聘培训):
(1)外部招聘或内部调岗
(2)建立培训教材库及知识转移方法
5、IT服务部署实施资源要素部署实施内容:
(1)知识库内容初始化:来源——>审核——>发布
(2)工具部署、使用手册与相关制度
(3)备件库建立与可用性测试
(4)服务台管理制度的初始化(帮助记忆:支流要派会笑):①服务台中各岗位的角色与职责 ②服务台的主要工作流程 ③记录事件与服务请求的具体要求 ④事件与服务请求分派的原则 ⑤事件回访的相关规定与要求 ⑥服务台的绩效考核指标
6、IT服务部署实施技术要素部署实施内容:(帮助记忆:只因手表大)
(1)知识转移(内容:历史运维资料、基础架构资料、应用系统资料、业务资料)
(2)应急响应预案的制定与演练(过程:演练启动、演练执行、演练结束与终止、演练评估与总结、成果运用、文档归档与备案、考核与奖惩)
(3)技术手册发布:审核——>存档——>发放
(4)SOP标准操作规范
(5)搭建测试环境
7、IT服务部署实施过程要素部署实施内容:(帮助记忆:不出事)
(1)过程与制度发布(2)过程电子化管理与数据初始化(3)体系试运行
8、IT服务部署实施方法(帮助记忆:计划、执行、验收)
(1)IT服务部署实施计划(2)IT服务部署实施执行(3)IT服务部署实施验收
9、IT服务部署实施计划阶段
(1)活动:
- 计划沟通:客户、规划设计负责人、交付交付团队负责人
- 计划制定:部署实施阶段的负责人、分阶段工具工作负责人、角色与职责、客户要求、运维情况--可交付列表--可交付物验收标准
- 计划评估确认与修订
(2)关键因素(帮助记忆:人物预报)
- 明确IT服务部署实施阶段的责任人
- 明确IT服务部署实施范围、里程碑、交付物,以及交付物的验收标准
- 对IT服务能力和资源合理准确的预测
- IT服务连续性的保障
(3)可能存在的风险
- IT服务部署实施计划的完整性和条理性;
- IT服务部署实施计划本身的可用性;(可操作性、可交付行、可控制性,简称操交控)
- IT服务部署实施交付物的可验收性;
- 与IT服务规划设计和IT服务运营的吻合性。
10、IT服务部署实施执行阶段
(1)活动
- ①按规划开展活动,以实现项目目标,创造项目的可交付成果
- ②管理、培训、配置运维团队成员
- ③验收、收获、使用和管理资源
- ④执行已经计划好的过程、方法、标准
- ⑤可信赖的发布管理机制
- ⑥IT服务连续性管理机制
- ⑦IT服务回顾机制
- ⑧满意度管理机制
- ⑨标准操作程序(服务作业指导书)
- ⑩IT服务质量计划
- ⑪特有的过程、专有的规范
(2)可能存在的风险
- ①客户期望管理出现问题。
- ②相关资源的能力不足。
- ③交付物认知水平不一致。
- ④服务级别协议中的服务范围不够明确,使得项目范围、成本、进度等可能发生较大偏差,甚至导致项目无法完成。
- ⑤项目实施过程中服务范围发生变化,与约定服务范围冲突,可能加大服务技术难度,增加投入成本。
- ⑥由于资源不够或项目成员承担项目过多,在项目计划中所计划的资源得不到保证,项目任务无法按时、按质完成。
- ⑦目团队成员职责分工不明确,导致项目在执行过程中接口混乱、工作量加大、沟通和管理成本成倍增加、项目任务出现盲区。
- ⑧项目规划与管理师在某些具体管理层面出现操作失误,导致项目在执行过程中服务团队不稳定,个体成员工作量加大,身心疲惫,出现抱怨,不能愉快地投入工作,进度滞后,项目任务出现脱节,项目实施不规范,项目质量出现问题。
- ⑨项目组内部沟通不力,造成项目问题积压,导致项目后期出现更大的问题。
- ⑩第三方供应商交付了不符合要求的产品,使得项目无法正常执行。
- ⑪服务目标、测量手段、服务能力与成熟度。
- ⑫配置管理的广度与颗粒度。
11、IT服务部署实施验收阶段的活动(帮助记忆:报回交)
- IT服务部署实施期报告。在IT部署实施即将收尾的阶段,需要编写《部署实施期报告》,并将其作为交付物的一部分一同提交给项目干系人进行验收。
- IT服务部署实施回顾。通过正式的会议形式,与项目干系人进行服务部署实施期的回顾。
- 交付物验收。按照IT服务部署实施计划阶段的交付物验收标准验收。