产品经理需求池管理

1、什么是需求池?

需求池是产品经理个人或产品团队为确保产品需求被及时、完整、有序地接收、描述、排序、跟进的需求管理机制。简单理解为,所有需求都汇集在一个地方,这个地方就叫需求池。

2、为什么要做需求池管理?

产品的需求来源是非常多的,产品场景越复杂越多需求越多,产品团队人数越多提出需求的人越多,产品用户群越大需求越多。需求提出源头大致有:

  • (1)客户
  • (2)用户反馈
  • (3)内部团队UX、UI、项目经理、研发
  • (4)老板/领导
  • (5)产品经理规划的、产品体验发现的、数据分析发现的、场景分析发现的、和不同人沟通感知到的等等

这些需求会统一放入需求池中,所以对需求池的管理是一件很重要的事情。要在众多需求中,要分析出所有需求的真伪、紧急程度、重要性、价值、风险,然后对需求进行版本规划。

3、如何做需求池管理?

需求池绝大部分情况都是用表格的形式创建的,主要的工具是Excel表格,一般Excel表格的表头会有这几个字段:序号、需求来源、需求提出者、所属部门、联系方式、需求所属页面(模块))、需求类型(新增、优化)、需求描述、紧急程度(一般分1到4等级,1为最急),期望完成时间,备注等,当然还有一些字段会增加或删减,具体看实际使用情况。

4、需求池的作用

  • (1)及时收纳,及时记录,养成收纳整理的习惯。
  • (2)可以对收集到的各方需求进行对比,权衡,评估,规划。
  • (3)可以更好的制定版本迭代计划,可以更好的控制开发时间,做到心中有数。

5、如何维护需求池

(1)维护频率:建议每天都打开需求池,方便及时记录新的需求,和及时安排一些紧急的需求进行迭代,或者计划下一个迭代版本,每天梳理你的需求池然后安排自己最近的工作。

(2)维护内容

  • 1)及时将收集到的需求或者临时想到的需求填写到需求池。
  • 2)update需求的状态,哪些是拒绝了,哪些是已经评审的,哪些是完成的,都要及时的记录。

(3)定期归档:需求总是在不断的增加,我们需要把拒绝的和已完成的从需求池中摘出来,频率可以按一个季度来整理或者月度整理,产品一般每个月都会有迭代,比如把第一季季度已经完成的需求摘出来,归档到另一个表格中。

参考资料:

1、需求池管理的常见思路:4点简述需求池管理 - 51Testing软件测试网

2、需求池是什么东西? - 知乎 (zhihu.com)

3、需求管理:需求池 - 简书 (jianshu.com)

—— 完 ——
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