论文修改的五个方法

一、热加工法

热加工法就是在初稿完成以后,趁热打铁,乘思路清晰、大脑活跃、感情亢奋、思绪仍然沉浸在论文语境之际,马上对在写作过程中出现的缺漏或错误及时加以补充或修订。这种方法的好处是此时我们仍然处于良好的写作状态下,思维活动具有一致性和连贯性,对论文的内容印象深刻、思路清晰,修改工作效率较高。但是这种方法必须以初稿的酝酿构思比较成熟、论文基础较好为前提。否则,由于时间的限制,缺乏进一步的深入思考和方方面面的考虑,修改很容易限于小修小补,仅仅在改正标点符号和错别字上下功夫,甚至流于走过场,对论文的总体质量不会起到实质性的辅助。

二、冷处理法

热加工法的缺点使我们的思路仍然受到写初稿时逻辑框架的限制,往往走不出原有的构思圈子,不容易发现深层次的问题,观点的偏颇、结构的疏漏之处尤难发现。这是由于人在思考问题时,往往采取一种特定的思路,相隔时间越短,思维的局限性就越强。在完成初稿以后,有意识地把论文冷却一段时间(如半个月、一个月,甚至更长时间)后再加以修改。容易克服原来思维活动的惰性,跳出原有思维的局限,从新的角度更客观、公正、冷静地检查和评价自己的论文,就容易发现初稿的遗漏之处、不妥当之处和不完善之处。特别是作者经过阅读有关材料和思索有关问题,产生新的感受、新的认识。再看初稿就容易发现不完善、不妥当之处,通过删除多余,使论文水平有新的提高。而且冷处理去修改还可以使作者从“读者”的角度对论文进行思考,往往会有新的看法,从而更全面、更完整地进行论文的修改。

三、诵读法

诵读是修改论文的好方法。论文哪有不能够读的?按照论文上写的字一个个地念出声来,什么论文都能够读。这里所说的读,是指读的过程中语文流畅,跟平时说话一样。没有含糊的、不确切的词语,这才叫做读。在读中发现问题,然后再改。因此,初稿写完后自己诵读几遍。根据平时说话的习惯和诵读时的语感,就容易发现诸如缺词漏字、语句不通顺、衔接不紧密、过渡不自然等语言表达方面的问题。遇到拗口的地方,仔细地进行推敲、斟酌,就可以把不顺口、不连贯的地方改正过来。诵读法要求学生在完成论文初稿之后,将论文通读几遍,每通读一次都抱有一定的目的,设法寻找论文中的各种缺点和疏漏。第一遍读时着重检查论文内容和主题,第二遍读时应侧重于准确性和清晰度检查,第三遍读时要侧重于技巧检查。

四、求教法

这是一种虚心求教、集思广益的修改方法。论文写好以后把自己的初稿拿给专家、师长、同事、同学求教,然后,参照他们对初稿提出的意见进行修改。自己的认识总是有限的,听听别人的意见,会大大提高修改的质量。要虚心听取任何人的意见。既不要害怕把自己有价值的观点说出来,也不要因为哪个人的思维方式与自己有所不同,就敬而远之。所谓旁观者清,其他人由于生活阅历、文化背景、思维方法、审美情趣和学术观点等都存在一定的差异,往往会从新的视角来进行推敲,就容易发现我们看不到的问题和意识不到的毛病。

五、电脑修改法

学术论文修改还可以利用高科技手段,运用电脑软件来修改论文。比如一些中文处理软件,往往带有中英文拼写与语法校对功能。一旦发现问题,就会在有问题的地方画上线条,并标明替换的单词,这对于我们提高运用语言的能力,是很有帮助的。

—— 完 ——
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